Facturación: crear y gestionar facturas

El módulo de Facturación te permite emitir facturas, presupuestos y pedidos, y llevar el control de lo cobrado y lo pendiente. Esta guía cubre el ciclo completo de una factura.

1. Configurar la numeración (una sola vez)

Antes de emitir tu primera factura, define en Configuración → Facturación → Numeración de documentos:

1. Prefijo: el texto que precede al número (por ejemplo 2026- o FAC).
2. Número inicial: a partir de qué número quieres empezar a numerar.

A partir de ahí, cada factura nueva toma el siguiente número correlativo de forma automática. La numeración es continua y no debe tener saltos por requisitos fiscales, así que conviene fijarla bien al principio.

2. Crear una factura

1. Entra en Facturación → Facturas y pulsa Nueva factura.
2. Selecciona el cliente. Sus datos fiscales (NIF, dirección, población, provincia) se copian a la factura en ese momento, de modo que la factura conserva los datos tal cual estaban al emitirla.
3. Indica la fecha de la factura.
4. Añade las líneas: concepto, cantidad, precio y tipo de IVA. Puedes traer productos de tu catálogo o escribir conceptos libres.
5. Si procede, aplica un descuento.

La aplicación calcula automáticamente la base imponible, los impuestos y el total.

3. Estados y control de cobro

1. Cada factura tiene un estado y un indicador de pagada / pendiente.
2. Registra el tipo de pago y la fecha de pago cuando cobres.
3. Verás en todo momento el importe cobrado y el importe pendiente, útil para tu seguimiento de tesorería.

4. PDF y envío al cliente

1. Genera el PDF de la factura con tus datos y logotipo.
2. Puedes enviarla por email al cliente directamente desde la aplicación.

5. Presupuestos y pedidos

En el mismo módulo dispones de Presupuestos y Pedidos, que funcionan de forma muy parecida a las facturas. Te sirven para enviar una oferta antes de facturar y para gestionar el flujo comercial previo.

Consejos

1. Revisa el prefijo y el número inicial antes de emitir; cambiarlos a mitad de ejercicio puede romper la correlatividad.
2. Mantén la ficha del cliente actualizada: lo que esté en la ficha es lo que se copiará a las nuevas facturas.